Hàng tồn kho mùa xuân đã được đảm bảo: 22 container đã được đặt hàng vào tháng Mười cho đỉnh nhu cầu tháng Hai

Một nhà phân phối vật liệu xây dựng tại Nordrhein-Westfalen bán tấm ốp tường WPC và sàn SPC cho các kênh cải tạo tại Đức và Hà Lan. Mô hình nhu cầu của công ty này khá đặc biệt: hơn một nửa khối lượng tấm ốp hàng năm được tiêu thụ trong khoảng thời gian từ tháng Hai đến tháng Năm, khi các đội thợ lắp đặt bắt đầu hoạt động trở lại sau kỳ nghỉ đông. Trong khi đó, mô hình cung ứng lại trái ngược hoàn toàn — các nhà máy ở Trung Quốc sẽ tạm ngừng sản xuất để nghỉ Tết Nguyên đán 2027 vào ngày 6 tháng Hai, đúng vào lúc nhu cầu tại Đức bắt đầu tăng mạnh. Nhà phân phối cần dự trữ đủ hàng bán được trong kho trong vòng mười bốn tuần trước tháng Hai. Đây là cách một chu kỳ đặt hàng vào tháng Mười đã giúp đạt được mục tiêu đó.

Thách thức: Khoảng trống tồn kho kéo dài mười bốn tuần

• Thời điểm nhu cầu: 55% khối lượng tấm ốp và sàn hàng năm được bán ra trong khoảng thời gian từ tháng Hai đến tháng Năm, với những tuần cao điểm nhất rơi vào tháng Ba.
• Thời điểm cung ứng: sản xuất tạm ngừng để nghỉ Tết Nguyên đán 2027 vào ngày 6 tháng Hai và chỉ dần khôi phục trở lại vào cuối tháng Hai, dẫn đến sản lượng khả dụng bị cắt giảm trong hơn một tháng.
• Thời điểm thanh toán bằng tiền mặt: lượng hàng tồn kho đủ cho mười bốn tuần là một sự kiện tài trợ duy nhất, không phải là một chu kỳ liên tục — bảng cân đối kế toán chỉ cần gánh chịu khoản này một lần, dứt khoát.
• Thời điểm sử dụng không gian: 2.400 vị trí kê pallet trong kho khu vực có nghĩa là chỉ có một đợt nhập hàng trước kỳ nghỉ lễ và một đợt nhập hàng sau kỳ nghỉ lễ, chứ không phải là việc bổ sung hàng liên tục.
• Tính đồng nhất về màu sắc: các tấm panel nhận vào tháng Hai và các tấm panel nhận vào tháng Năm được đặt trên cùng một kệ, do đó màu sắc phải khớp nhau giữa cả hai lô.

Tại sao đơn đặt hàng tháng Mười giành được suất sản xuất

Nhà phân phối bắt đầu trao đổi về việc mua hàng vào tháng Chín và phát hiện lịch đặt chỗ đã bắt đầu chuyển động. Đến đầu tháng Mười, phần lớn nhà máy sản xuất tấm panel đều báo rằng công suất sản xuất trước kỳ nghỉ lễ đã gần như được cam kết hết, còn các nhà cung cấp đưa ra ngày đặt hàng tháng Mười Một thì lại thông báo thời điểm sản xuất là cuối tháng Giêng, mà không đảm bảo chắc chắn có suất sản xuất. Quyết định mang tính then chốt không phải là chọn nhà máy nào để sản xuất — mà là đặt hàng ngay khi vẫn còn tuần sản xuất cụ thể được đặt tên còn khả dụng. Việc đặt hàng vào tháng Mười đã biến kế hoạch từ một kỳ vọng thành một chỗ đặt sản xuất được đảm bảo.

Lựa chọn nhà cung cấp: Ba cam kết bằng văn bản

Ba nhà sản xuất đã báo giá. Hợp đồng được trao cho Naturwing (Công ty TNHH Công nghiệp Hàng Châu Phi Hoàng) dựa trên ba cam kết mà hai đối thủ còn lại từ chối cam kết bằng văn bản.

Triển khai: Hai đợt giao hàng, một sự kiện tài chính

Việc chia chương trình thành hai đợt đã mang lại cho nhà phân phối điều mà một đơn hàng lớn duy nhất không thể cung cấp: đợt đầu tiên bắt đầu bán từ tháng Hai trong khi đợt thứ hai vẫn còn đang vận chuyển bằng đường biển, nhờ đó vốn lưu động bắt đầu quay trở lại sớm hơn khoảng tám tuần so với trường hợp đặt hàng một lần.

Kết quả và bài học kinh nghiệm

Hàng tồn kho đáp ứng đầy đủ cửa sổ bán hàng từ tháng Hai đến tháng Năm mà không xảy ra tình trạng hết hàng trong bất kỳ tuần nào, đồng thời cả hai lô hàng đều được bán song song mà không có sự khác biệt rõ rệt về màu sắc — đây chính là điểm mà nhà phân phối lo ngại nhất.

Ba thuc hanh da giup chuong trinh nay co the lap lai. Thu nhat, xem khoang thoi gian san xuat nhu mot san pham can giao: ngay dat hang co gia tri hon gia don vi thap hon nhung gan voi lich trinh chua duoc xac nhan. Thu hai, len ke hoach cho hai don hang thay vi mot don, de ky nghi tet nam giua hai lo san xuat thay vi nam trong mot khoang thoi gian giao hang don le. Thu ba, su dung mot mau mau chuan duy nhat cho ca hai lo san xuat, vi cac dinh nhu cau va cac khoang ngung san xuat it khi dong bo voi nhau va su thay doi mau sac la dieu khach hang chu y dau tien.

Voi cac dai ly co duong cong nhu cau mang dac diem cua mua xuan, mo hinh nay rat don gian: xac dinh thoi gian ngung san xuat, dat truoc hai tuan cu the, va dat ca hai don hang trong khi lich con cho phep — cho du chuong trinh gom 22 container hay 220 container.

Giới thiệu về Naturwing: Naturwing (Công ty TNHH Công nghiệp Feihuang Hàng Châu) sản xuất tấm WPC và PVC, sàn SPC và sàn ngoài trời với hơn 27 năm kinh nghiệm, đạt chứng nhận CE/SGS/ISO 9001 và kiểm soát chất lượng theo lô. Các ca sản xuất trước kỳ nghỉ lễ cho năm 2027 hiện đang được đặt chỗ. Vui lòng yêu cầu xác nhận chỗ.