EN
Kevään varastot turvattu: 22 konttia varattu lokakuussa helmikuun kysynnän huippua varten
Rakennusmateriaalijaakauppa Nordrhein-Westfalenissa myy WPC-seinäpaneleita ja SPC-lattioita saksalaisiin ja alankomaalaisiin remonttikanaviin. Sen kysyntäprofiili on poikkeuksellisen keskitetty: yli puolet vuotuisesta paneelivolumesta myydään helmikuun ja toukokuun välillä, kun asentajat aloittavat työnsä uudelleen talven jälkeen. Toimintaprofiili on päinvastainen – kiinalaiset tehtaat sulkeutuvat Kiinan uuden vuoden 2027 takia 6. helmikuuta juuri silloin, kun saksalainen kysyntä kiihtyy. Jakelijan tarvitsi 14 viikkoa myytävää varastoa varastossa ennen helmikuuta. Tämä on kuinka yksi lokakuun tilauskierto toteutti sen.
Haaste: 14 viikon varastokatkos
- Kysynnän ajoitus: 55 % vuotuisesta paneeli- ja lattiovolumesta myydään helmikuun ja toukokuun välillä, jolloin kysyntä on voimakkaimmillaan maaliskuun viikoilla.
- Toimitusaika: tuotanto pysähtyy Kiinan uuden vuoden 2027 takia 6. helmikuuta ja käynnistyy hitaasti taas loppuhelmikuussa, mikä leikkaa saatavilla olevaa tuotantoa yli kuukauden ajan.
- Kassan aikataulutus: neljätoista viikkoa varastoa edustaa yhtä rahoitustapahtumaa, ei jatkuvaa – taseen piti kerralla ottaa se kokonaisuudessaan vastaan.
- Tila-aikataulutus: alueellisessa varastossa oli 2 400 palettipaikkaa, mikä tarkoitti yhtä ennen juhlapyhiä tapahtuvaa vastaanottotapahtumaa ja yhtä juhlapyhien jälkeistä vastaanottotapahtumaa, ei jatkuvaa täydennystä.
- Värin yhdenmukaisuus: helmikuussa saadut paneelit ja toukokuussa saadut paneelit sijaitsevat samalla hyllyllä, joten värin piti olla sama molemmissa erissä.
Miksi lokakuun tilaus voitti aikaslotin
Jakelija aloitti hankintaneuvottelut syyskuussa ja huomasi varauskalenterin jo liikkuvan. Alussa lokakuussa useimmat paneelifabrikat ilmoittivat, että juhlapyhien ennen tehtävä tuotanto oli jo suurelta osin varattu, ja toimittajat, jotka tarjosivat marraskuun tilauspäivämääriä, mainitsivat tuotantopäivämääräksi myöhäisen tammikuun ilman mitään aikaslotin takuuta. Ratkaiseva päätös ei ollut, mikä tehdas valitaan – vaan se, että tilaus tehtiin silloin, kun nimetty tuotantoviikko oli vielä saatavilla. Lokakuussa tehty tilaus muutti aikataulun toiveesta varaukseksi.
Toimittajan valinta: Kolme kirjallista sitoumusta
Kolme valmistajaa antoi tarjouksen. Sopimus tehtiin Naturwingin (Hangzhou Feihuang Industry Co., Ltd.) kanssa kolmen sellaisen sitoumuksen perusteella, joita muut eivät halunneet antaa kirjallisessa muodossa.
|
Sitoutuminen |
Miksi se voitti |
|
Nimettyjä tuotantoviikkoja |
Kaksi tuotantoviikkoa varattiin kirjallisesti – yksi ennen lomakatkoksen päätöstä ja yksi ensimmäisellä kiihtymisviikolla sen jälkeen. |
|
Eräkohtainen väriohjelma |
Yksi päävärireferenssi säilytetään tehtaalla, ja jokainen erä vertautuu siihen, jotta helmikuun ja toukokuun toimitukset ovat hyllyllä samanvärisiä. |
|
Eräkohtainen dokumentaatio |
Kulumakerroksen ja formaldehyymin testausselostukset sekä analyysitodistus annetaan jokaisen erän mukana, jotta jakelijan omat asiakkaat voivat tehdä ilmoituksensa ilman papereiden jahdintaa. |
Toteutus: Kaksi toimitusta, yksi rahoitustapahtuma
|
Vaihe |
Tilavuus |
Tulos |
|
Ennen lomakatkosta tapahtuva erä |
14 konttia |
Tuotettu varattuna viikkona; lastattu ja lähtenyt ennen juhlapyhien eräpäivää |
|
Sisämaan ja sataman käsittely |
— |
Yhdistetty yhdessä satamassa yhdellä asiakirjapaketilla, joka kattaa molemmat erät |
|
Juhlapyhien jälkeinen erä |
8 konttia |
Tuotettu ensimmäisenä käynnistysviikkona ilman jonotuspaikkaa maaliskuun tilausten takana |
|
Varaston vastaanotto |
22 konttia |
Vaiheistettu kahteen 2 400 paikan palettipaikkakohtaiseen vastaanottoon pikahuippukohdan sijaan |
|
Värin tarkistus |
Molemmat erät |
Molemmat erät mitattiin viite-erän perusteella; hyllyeroeroa ei ilmoitettu |
Ohjelman jakaminen antoi jakelijalle jotain, mitä yksittäinen suuri tilaus ei voinut tarjota: ensimmäinen erä alkoi myydä helmikuussa, kun toinen erä oli vielä merellä, joten käyttöpääoma alkoi palautua noin kahdeksan viikkoa aiemmin kuin yksittäinen tilaus olisi mahdollistanut.
Tulokset ja opit
Varasto kattaa koko helmikuusta toukokuuhun ulottuvan myyntiajanjakson ilman varastotyhjenemisiä, ja molemmat erät myytiin rinnakkain ilman havaittavaa värieroa – tämä oli se kohta, joka jakelijaa huolestutti eniten.
Ohjelman toistettavuuden taattivat kolme käytäntöä. Ensinnäkin tuotantovuoro tulkittiin toimitustuotteeksi: varauspäivämäärä on arvokkaampi kuin alhaisempi yksikköhinta, joka liittyy vahvistamattomaan aikatauluun. Toiseksi suunniteltiin kaksi tilausta yhden sijaan, jotta lomakausi sijoittuisi eri tuotantoerien väliin eikä yhden toimitusaikavälin sisälle. Kolmanneksi molemmissa tuotantoerissä käytettiin yhtä yhteistä päävärireferenssiä, koska kysynnän huippuhetket ja tuotantokatkosajat harvoin osuvat samaan aikaan ja värimuutos on se ensimmäinen asia, jota ostajat huomaavat.
Jakelijoiden, joiden kysyntäkäyrä painottuu kevääseen, tapauksessa malli on suoraviivainen: kartoitetaan tuotannon pysäytys, varataan kaksi nimettyä viikkoa ja tehdään molemmat tilaukset, kun kalenterissa on vielä tilaa – olipa ohjelman koko 22 konttia tai 220.
Tietoja Naturwingistä: Naturwing (Hangzhou Feihuang Industry Co., Ltd.) valmistaa WPC- ja PVC-paneelit, SPC-lattiat ja kansiopinnoitteet yli 27 vuoden kokemuksella, CE/SGS/ISO 9001 -sertifiointeineen ja eräkohtaisesti jäljitettävällä laadulla. Joululoman ennen tapahtuvat tuotantovuorot vuodelle 2027 varataan parhaillaan. Pyydä varausvahvistus.
