Zapewniono zapasy na wiosnę: w październiku zarezerwowano 22 kontenery na szczyt popytu w lutym

Dystrybutor materiałów budowlanych z Nadrenii Północnej-Westfalii sprzedaje panele ścienne WPC i podłogi SPC na niemieckie i holenderskie rynki remontowe. Jego profil popytu jest nietypowo skoncentrowany: ponad połowa rocznego wolumenu paneli przekazywana jest w okresie od lutego do maja, kiedy instalatorzy wznowią prace po zimie. Profil dostaw jest odwrotny — chińskie fabryki zawieszą produkcję z powodu Chińskiego Nowego Roku 2027 w dniu 6 lutego, dokładnie w momencie, gdy popyt w Niemczech zaczyna gwałtownie rosnąć. Dystrybutor potrzebował czternastotygodniowych zapasów gotowych do sprzedaży w magazynie przed lutym. Dzięki jednemu cyklowi zamówień w październiku udało się to osiągnąć.

Wyzwanie: brakujące zapasy na 14 tygodni

• Czas popytu: 55% rocznego wolumenu paneli i podłóg sprzedawane jest w okresie od lutego do maja, przy największym natężeniu w marcu.
• Czas dostaw: produkcja zostaje zawieszona z powodu Chińskiego Nowego Roku 2027 w dniu 6 lutego i stopniowo wzrasta ponownie pod koniec lutego, co ogranicza dostępne moce produkcyjne przez ponad miesiąc.
• Czasowość płatności: zapas na czternaście tygodni stanowił pojedyncze zdarzenie finansowe, a nie cykliczne — bilans musiał je jednorazowo i bez zastrzeżeń objąć.
• Czasowość przestrzenna: 2400 pozycji paletowych w regionalnym magazynie oznaczała jednorazowe przyjęcie towaru przed świętami oraz jednorazowe po świętach, a nie ciągłe uzupełnianie zapasów.
• Spójność kolorów: panele dostarczone w lutym i panele dostarczone w maju znajdują się na tej samej półce, więc kolor musiał być identyczny w obu partiach.

Dlaczego zamówienie z października zdobyło dostępne miejsce

Dystrybutor rozpoczął rozmowy zakupowe we wrześniu i stwierdził, że kalendarz rezerwacji już się porusza. Na początku października większość fabryk paneli zgłaszała, że produkcja przedświąteczna jest już w znacznej mierze zarezerwowana, a dostawcy podający daty realizacji zamówień z listopada oferowali produkcję w późnym styczniu bez gwarancji przydzielenia konkretnego terminu. Kluczową decyzją nie było wybranie konkretnej fabryki, lecz złożenie zamówienia w momencie, gdy nadal dostępny był określony tydzień produkcji. Złożenie zamówienia w październiku przekształciło harmonogram z nadziei w potwierdzoną rezerwację.

Wybór dostawcy: Trzy pisemne zobowiązania

Zgłoszenie ofert od trzech producentów. Umowa została przyznana firmie Naturwing (Hangzhou Feihuang Industry Co., Ltd.) na podstawie trzech zobowiązań, których pozostali nie chcieli udzielić w formie pisemnej.

Realizacja: Dwie dostawy, jedno zdarzenie finansowe

Podział programu zapewnił dystrybutorowi coś, czego nie mógł zapewnić pojedynczy duży zamówienie: pierwsza partia rozpoczęła sprzedaż w lutym, podczas gdy druga nadal znajdowała się w drodze morską, dzięki czemu kapitał obrotowy zaczął wracać około ośmiu tygodni wcześniej niż przy jednorazowym zamówieniu.

Wyniki i wnioski

Zapas pokrywał cały okres sprzedaży od lutego do maja bez żadnych tygodni braku towaru, a obie partie sprzedawano równolegle bez widocznej różnicy w kolorze — co było głównym punktem obaw dystrybutora.

Trzy praktyki sprawiły, że program można było powtarzać. Po pierwsze: traktuj slot produkcyjny jako produkt końcowy — data rezerwacji ma większą wartość niż niższa cena jednostkowa związana z niepotwierdzonym harmonogramem. Po drugie: zaplanuj dwa zamówienia zamiast jednego, aby okres świąteczny przypadał pomiędzy partiami, a nie wewnątrz jednego czasu realizacji. Po trzecie: używaj jednego wzorca koloru dla obu partii, ponieważ szczyty popytu i przerwy w produkcji rzadko się pokrywają, a zmiany odcieni są tym, na co najpierw zwracają uwagę zakupujący.

Dla dystrybutorów o krzywej popytu skoncentrowanej na wiosnę schemat jest prosty: określ okres postoju produkcyjnego, zarezerwuj dwie konkretne tygodnie oraz złożono oba zamówienia, zanim kalendarz straci miejsce — niezależnie od tego, czy program obejmuje 22 kontenery, czy 220.

O Naturwing: Naturwing (Hangzhou Feihuang Industry Co., Ltd.) produkuje panele WPC i PVC oraz podłogi i tarasy SPC, mając za sobą ponad 27 lat doświadczenia, certyfikaty CE/SGS/ISO 9001 oraz kontrolę jakości z możliwością śledzenia partii. Obecnie rezerwuje się miejsca w harmonogramie produkcji przedświątecznej na rok 2027. Złóż prośbę o potwierdzenie rezerwacji.