Итоговый контрольный перечень закупок ПВХ-панелей на сентябрьский пик сезона

Проверить

Что необходимо подтвердить

Почему это важно

✅

Доступность текущих производственных мощностей

Спросите: «Какой у вас текущий уровень загрузки производственных мощностей?». Если он превышает 85 %, ваш заказ может быть задержан

✅

Запасы сырья

Поставщики, имеющие запасы сырья, менее уязвимы к сбоям в цепочке поставок

✅

Обязательство по срокам поставки, зафиксированное письменно

Получите письменную гарантию — а не устное обещание «мы сделаем всё возможное»

✅

Рекордные показатели в период пикового спроса

Спросите: «Как вы справились с нагрузкой в прошлогодний период пикового спроса?»

✅

Резервные производственные линии

Если одна линия выйдет из строя, смогут ли они переключиться на другую?

Проверить

Что необходимо подтвердить

Почему это важно

✅

Сертификация CE с действительным номером сертификата

Не просто "у нас есть CE" проверьте сертификат

✅

Отчеты о тестах на партии не только отчеты о выборках

Отчеты о образцах подтверждают только одну партию. Отчеты о партии подтверждают соответствие

✅

Соответствие требованиям по огнестойкости

Применение в договоре пожарных норм класса B1/A и норм выбросов E0

✅

Спецификация плотности

Для ПВХ панелей плотность должна быть ≥ 1,4 г/см3 для коммерческих применений

✅

Размерная допустимость

Подтвердить допустимую допустимость ±0,1 мм для толщины и ширины

Проверить

Что необходимо подтвердить

Почему это важно

✅

Тип основы

Стекло, ПВХ, МДФ или каменный композит? У каждого из них разные свойства.

✅

Размеры панели

Ширина, высота и толщина в миллиметрах

✅

Отделка поверхности

Тип пленки (PET или PVC), ориентиры на рисунок/цвет, любые специальные покрытия (УФ, антиграбки, рельефные)

✅

Окончание края

Квадратный край, V-грыв или винтовый?

✅

Спецификации упаковки

Тип картонного картона, защитная упаковка, требования к поддонам

Проверить

Что необходимо подтвердить

Почему это важно

✅

Доступность контейнеров

Закажите за 3-4 недели, а не за 1-2 недели.

✅

Статус перегруженности в порту

Проверьте текущие условия в порту происхождения и назначения

✅

Стабильность маршрута доставки

Есть ли какие-либо нарушения на вашем маршруте доставки?

✅

Условия поставки (Инкотермс) подтверждены

FOB, CIF или DDP — кто за что отвечает и какие расходы несёт?

✅

Документация готова

Торговый инвойс, упаковочный лист, коносамент, сертификат происхождения

✅

План таможенного оформления

Готов ли у вас брокер в стране назначения?

Проверить

Что необходимо подтвердить

Почему это важно

✅

Срок действия цен

Цены действительны 7 дней? 14 дней? 30 дней? Зафиксируйте их

✅

Условия оплаты

стандартный порядок оплаты — 30 % предоплата, 70 % перед отгрузкой. Есть ли отклонения?

✅

Положения о корректировке цен

Что происходит, если цены на сырьё резко вырастут в период производства?

✅

Подтверждение скидки за объём

Если вы имеете право на скидку, получите подтверждение в письменной форме

✅

Штрафы за задержку поставки

Что происходит, если поставщик пропустит согласованную дату отгрузки?

Проверить

Что необходимо подтвердить

Почему это важно

✅

Резервный поставщик определён

Даже если вы не планируете их использовать, держите резерв наготове

✅

Заказаны страховые запасы

Закажите на 10–15 % больше минимально необходимого объёма

✅

Альтернативный маршрут доставки

Если основной маршрут будет нарушен, каков ваш план Б?

✅

Вариант ускоренного производства

Могут ли они срочно выполнить ваш заказ при необходимости? Какова стоимость этого?

Действия

Срок исполнения

Окончательно выберите поставщика

25 августа

Оформить заказ

28 августа

Подтвердите технические характеристики

1 сентября

Утверждение образцов (при необходимости)

5 сентября

Завершение производства

20–25 сентября

Отправка груза

25–30 сентября

Прибытие в пункт назначения

15–25 октября