Lista finală de verificare pentru achiziționarea panourilor din PVC în perioada de vârf din septembrie

Verificați

Ce trebuie confirmat

De ce contează

✅

Disponibilitatea actuală a capacității

Întrebați: „Care este gradul actual de utilizare a capacității de producție?”. Dacă acesta depășește 85 %, comanda dumneavoastră ar putea întârzia

✅

Stocul de Materii Prime

Furnizorii care dețin stocuri de materii prime sunt mai puțin vulnerabili la perturbări ale lanțului de aprovizionare

✅

Angajament scris privind termenul de livrare

Obțineți o garanție scrisă — nu o promisiune verbală de genul „vom face tot posibilul”

✅

Istoricul de performanță în sezonul de vârf

Întrebați: „Cum ați performa în sezonul de vârf din anul trecut?"

✅

Linii de producție de rezervă

Dacă o linie se defectează, pot trece la alta?

Verificați

Ce trebuie confirmat

De ce contează

✅

Certificare CE cu numărul de certificat valid

Nu doar «avem CE» — verificați certificatul

✅

Rapoarte de testare pe lot — nu doar rapoarte de eșantioane

Rapoartele de eșantioane dovedesc doar un singur lot. Rapoartele pe lot dovedesc consistența

✅

Conformitatea cu clasificarea la foc

Impuneți în contract clasificarea la foc B1/Clasă A și standardele de emisii E0

✅

Specificație densitate

Pentru panourile din PVC, densitatea trebuie să fie ≥1,4 g/cm³ pentru aplicații de calitate comercială

✅

Toleranța dimensională

Confirmați toleranța de ±0,1 mm pentru grosime și lățime

Verificați

Ce trebuie confirmat

De ce contează

✅

Tipul substratului

WPC, PVC, MDF sau compozit din piatră? Fiecare are proprietăți diferite

✅

Dimensiuni Panouri

Lățimea, înălțimea și grosimea în milimetri

✅

Finisajul suprafeței

Tipul de folie (PET sau PVC), referința de model/culoare, eventuale straturi speciale (UV, anti-ștergere, reliefat)

✅

Finisajul marginii

Muchie dreaptă, canelură în V sau teșită?

✅

Specificații de ambalare

Tipul de cutie, ambalajul protector, cerințele pentru paleți

Verificați

Ce trebuie confirmat

De ce contează

✅

Disponibilitatea containerelor

Rezervați cu 3–4 săptămâni înainte, nu cu 1–2 săptămâni

✅

Starea de aglomerație a portului

Verificați condițiile actuale ale porturilor de origine și destinație

✅

Stabilitatea traseului de transport maritim

Există vreo perturbare pe traseul dumneavoastră de transport?

✅

Incoterms confirmate

FOB, CIF sau DDP — cine se ocupă de ce și la ce cost?

✅

Documentația pregătită

Factură comercială, listă de ambalare, cec de încărcare, certificat de origine

✅

Planul de vămuit

Aveți un agent vamal pregătit la destinație?

Verificați

Ce trebuie confirmat

De ce contează

✅

Perioada de valabilitate a prețurilor

Ofertele sunt valabile 7 zile? 14 zile? 30 zile? Fixați-o!

✅

Termeni de plată

depozit de 30 % / 70 % înainte de expediere este standard. Există excepții?

✅

Clauze privind ajustarea prețurilor

Ce se întâmplă dacă prețurile materiilor prime cresc brusc în timpul producției?

✅

Confirmarea reducerilor pentru volume mari

Dacă îndepliniți condițiile, obțineți-o pe suport scris

✅

Sancțiuni pentru livrare întârziată

Ce se întâmplă dacă nu respectă data de expediere convenită?

Verificați

Ce trebuie confirmat

De ce contează

✅

Furnizor alternativ identificat

Chiar dacă nu îl folosiți, aveți un furnizor alternativ pregătit

✅

Stoc tampon comandat

Comandați cu 10–15% mai mult decât cerința minimă

✅

Rută alternativă de transport

Dacă ruta principală este perturbată, care este planul B?

✅

Opțiune de producție accelerată

Pot accelera comanda dumneavoastră, dacă este necesar? La ce cost?

Acțiune

Termen limită

Finalizați selectarea furnizorului

25 august

Plasați comanda

28 august

Confirmați specificațiile

1 septembrie

Aprobarea eșantionului (dacă este necesar)

5 septembrie

Finalizarea producției

20–25 septembrie

Plecare pentru expediere

25–30 septembrie

Sosirea la destinație

15–25 octombrie